Prezenta procedură are ca scop recunoașterea automată de către Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu a diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate, în conformitate cu prevederile Ordinului MENCȘ nr. 5923 din 6 decembrie 2016 pentru aprobarea Metodologiei privind recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate.
Recunoașterea de către ULBS a diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate are efecte juridice doar în cadrul ULBS și se realizează în vederea:
Prezenta procedură se aplică titularilor diplomelor de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute la:
În cazul programelor de studii universitare de doctorat organizate în comun de instituții de învățământ superior acreditate din România și din străinătate, finalizate cu eliberarea diplomei de doctor de către fiecare instituție, actul de studii eliberat de instituția din străinătate nu se supune procedurii de recunoaștere, diploma eliberată de instituția de învățământ superior din România conferind toate drepturile prevăzute de lege.
Toate celelalte situații – care nu se regăsesc menționate mai sus – nu intră în competența ULBS și fac obiectul recunoașterii și echivalării de către Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED), în conformitate cu prevederile OMENCȘ nr. 5923 din 6 decembrie 2016.
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu colaborează permanent cu CNRED în vederea recunoașterii diplomelor menționate mai sus și transmit semestrial către CNRED o situație centralizată a solicitărilor de recunoaștere.
Dosarul pentru recunoașterea diplomei de doctor obținute în străinătate de către Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu va conține următoarele:
statele care sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga, actele de studii supuse echivalării/recunoașterii trebuie vizate cu Apostila de la Haga de către autoritățile competente din țările emitente
Actele de studii din Italia, Grecia, Spania, Portugalia și Cipru vor fi vizate cu Apostila Convenției de la Haga, celelalte state membre UE fiind exceptate.
Pentru statele care NU sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga, actele de studii vor fi supralegalizate sau vor fi însoțite de Adeverința de autenticitate emisă de către autoritățile competente din țara de proveniență. ( Lista statelor pentru care se solicită apostilarea sau supralegalizarea).
Supralegalizarea se aplică de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă, Ambasada/Oficiul Consular al României în țara respectivă și Ministerul Afacerilor Externe din România sau de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă și Ambasada/Oficiul Consular al acesteia în România și Ministerul Afacerilor Externe din România. Pentru țările unde nu există misiuni diplomatice ale României sau care nu au misiuni diplomatice în România, actele de studii vor avea viza Ministerului Educației și a Ministerului Afacerilor Externe din țara emitentă;
Scutirea de supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate.
Acreditarea instituției emitente a diplomei de doctor poate fi verificată astfel:
În situația în care Comisia de evaluare instituită la nivelul ULBS sesizează existența oricăror suspiciuni privind autenticitatea actelor de studii, aceasta înștiințează conducerea ULBS, care, la rândul său, va sesiza instituțiile abilitate (CNRED, instanțe competente etc.).
Dosarul întocmit pentru recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor va fi înaintat după înregistrare Comisiei de evaluare de la nivelul ULBS numită prin Decizia Rectorului la propunerea directorului CSUD.
Comisia care evaluează dosarul de recunoaștere și care pronunță soluția cu privire la solicitarea de recunoaștere a diplomei de doctor și a titlului de doctor va cuprinde în structura sa trei membri, desemnați prin Decizia Rectorului ULBS, la propunerea CSUD.
Propunerea CSUD va avea în vedere ca membrii comisiei să nu se afle în niciuna din situațiile de conflict de interese prevăzute de legislația în vigoare.
Durata de soluționare a dosarelor de către Comisia de evaluare desemnată la nivelul ULBS este de 15 de zile lucrătoare de la data înregistrării la registratura instituției a dosarului complet.
În cazul în care Comisia de evaluare desemnată constată că dosarul nu cuprinde documentele prevăzute în prezenta procedură, înștiințează solicitantul în acest sens. Dosarul va fi completat în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii înștiințării, în caz contrar, acesta se clasează, urmând ca reluarea procedurii să se facă în baza depunerii unui nou dosar.
În urma evaluării dosarului, Comisia de evaluare va consemna soluția propusă cu privire la solicitarea de recunoaștere într-un Raport de evaluare (datat și semnat de către toți membrii comisiei) care va fi înaintat conducerii instituției, în vederea emiterii deciziei de recunoaștere sau nerecunoaștere a diplomei de doctor.
Decizia de recunoaștere sau de nerecunoaștere a diplomei de doctor și a titlului de doctor va fi emisă de Rectorul ULBS, și va fi transmisă solicitantului în format letric semnată olograf sau în format electronic cu semnătură electronică, în conformitate conform cu modul în care a fost făcută solicitarea.
Decizia poate fi contestată o singură dată, în termen de 15 de zile lucrătoare de la comunicare, printr-o cerere motivată care se va depune la registratura ULBS, sau se va transmite prin poștă, sau se va transmite electronic (e-mail la adresa menționată în prezenta procedură, sau în platforma electronică în care a fost înregistrată solicitarea – după caz).
Contestațiile sunt analizate și soluționate de către comisia de soluționare a contestațiilor, care va reevalua dosarul și va propune o soluție în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrare.
Comisia de soluționare a contestațiilor va avea în componența sa trei membri și va fi stabilită prin Decizia Rectorului ULBS, la propunerea CSUD. Nu pot avea calitatea de membri ai comisiei de soluționare a contestațiilor persoanele care au evaluat inițial dosarul sau se află într-o situație de conflict de interese prevăzute de legislația în vigoare.
Decizia de soluționare a contestației referitoare la decizia de recunoaștere este definitivă în sistemul căilor administrative de atac și poate fi atacată în condițiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ.
Pe baza Deciziei Rectorului ULBS, Biroul Acte Studii va emite Atestatul de recunoaștere a diplomei de doctor și a titlului de doctor, prevăzut în Anexa 8, anexă elaborată în conformitate cu modelul aprobat prin OMENCS nr. 5923/2016.
Atestatul de recunoaștere a diplomei de doctor va fi înregistrat într-un registru special instituit acestui scop la nivelul Biroului Acte Studii, va primi un număr unic de înregistrare și dată certă (data emiterii), în conformitate cu prevederile OMEN 657/2014.
Atestatul de recunoaștere a diplomei de doctor se eliberează titularului, unei persoane împuternicite sau, la cererea scrisă a solicitantului, se transmite prin servicii poștale, cu excepția atestatelor de recunoaștere emise anterior intrării în vigoare a prezentei proceduri.
Atestatul de recunoaștere se poate elibera în format letric sau în format electronic cu semnătură digitală în cazul în care este solicitat prin platforma electronică.
În cazul pierderii, distrugerii sau deteriorării atestatului de recunoaștere, Biroul Acte Studii eliberează, la cerere, un duplicat al acestuia.
Pentru eliberarea duplicatului, titularul adresează cererea de eliberare a duplicatului (Anexa 9). Cererea se poate depune în format letric la Registratura ULBS sau în format electronic pe platforma dedicată. Cererea este însoțită de o copie tradusă și legalizată a actului de identitate al solicitantului.
